Odbornost 913 & 925

Nastavíme vám zdravotnickou dokumentaci a vykazování tak, aby dávalo smysl sestrám, ekonomovi i při kontrole pojišťovny.

Prakticky, v provozu, včetně nastavení v IS (CYGNUS / Chytrá organizace). Pro odbornost 913 ve službách sociální péče a 925 domácí zdravotní péči.

Zdravotnická dokumentace a vykazování
Garance výstupu
Odcházíme, až když je nastavený standard a sestry ho umí použít.
Dvojí pohled
Sesterský i ekonomický pohled v jednom řešení.
Opíráme se o SZV
Pracujeme podle oficiálního Seznamu zdravotních výkonů (MZČR).
Šablony do praxe
Jednoduché pomůcky a checklisty přímo do provozu.

Jak to dnes na trhu vypadá

A kde je mezera, kterou zaplňujeme

Co je běžné u konkurence
Školení a semináře k odbornosti 913/925 – většinou teorie, pravidla, kódy, příklady.
Podpora k software – řeší hlavně funkce a nastavení systému, ne metodické vedení.
Audity – jednorázová kontrola a doporučení.
Co organizace reálně potřebují
Ruce do provozu
Někdo přijede, sedne si ke směnám, projde reálné zápisy, najde chyby a hned je s týmem opraví.
Jednotné nastavení
Vrchní sestra, ředitel, ekonom – každý potřebuje jiný pohled a někdo to musí přeložit do jednoho systému pravidel.
Příprava na revize
Organizace se bojí revizních pracovníků, protože neví, co bude předmětem kontroly a jak komunikovat.
Praktické šablony
Kódy, frekvence, návaznosti – přetavené do toho, co sestry fakt vyplňují v IS.
Dlouhodobý dohled
Po prvním nastavení se to bez průběžné kontroly často vrací do starých kolejí.

Pro koho je služba

Pomáháme organizacím, které:

vykazují (nebo chtějí začít vykazovat) zdravotní péči v odbornosti 913 nebo 925,

mají pocit, že „se píše hodně, ale ne vždy to projde a dává to ekonomický smysl",

zavádějí nebo mění informační systém (CYGNUS / Chytrá organizace),

chtějí mít klid při revizní a kontrolní činnosti zdravotních pojišťoven.

Co pro vás uděláme

Konkrétní kroky, které spolu projdeme

1

Podíváme se na realitu v provozu

Projdeme ukázky dokumentace, plány péče, záznamy výkonů, návaznosti a to, jak sestry skutečně zapisují.

2

Najdeme slabá místa a rychlé výhry

Typicky: nejednotné zápisy, chybějící logika návazností, nevyužitá kapacita sester, duplicity, chybně zvolené kódy nebo frekvence.

3

Nastavíme pravidla „jak to má vypadat"

Společně s vrchní sestrou nastavíme minimální standard zápisu, strukturu dokumentace, postupy pro nejčastější situace a kontrolní body.

4

Vysvětlíme to vedení

Přeložíme „sesterský svět" do řízení: co je rizikové, co je obhajitelné, jak se hlídají výnosy a jaké jsou dopady do financí.

5

Nastavení v IS

Nastavíme číselníky, šablony, workflow a „povinné minimum" v systému CYGNUS / Chytrá organizace tak, aby to sestrám šetřilo čas.

6

Doporučení a chytré nápady

Dostanete konkrétní tipy z praxe: jak zjednodušit zápisy, jak lépe plánovat, jak předávat služby, jak nastavit interní kontrolu.

7

Doprovod při kontrole pojišťovny

Pomůžeme s přípravou podkladů, vysvětlíme souvislosti a budeme hlídat věcnost komunikace jako odborná podpora.

Odbornost 913 a 925

Co pokrýváme

913

Odbornost 913

Zdravotní péče v sociálních službách

Nastavení dokumentace a vykazování tak, aby odpovídalo realitě péče a současně bylo obhajitelné při kontrole. Na trhu jsou i specializované kurzy k 913 – my to posouváme do praxe přímo u vás.

925

Odbornost 925

Domácí zdravotní péče

Pomůžeme s orientací v kódech a pravidlech a s nastavením procesu včetně návazností. Opíráme se o oficiální Seznam zdravotních výkonů (MZČR) a praxi pojišťoven.

Nejčastější oblasti, které řešíme

Vedení zdravotnické dokumentace – co musí být vždy, co je navíc a jen bere čas

Vykazování výkonů: výběr kódů, četnosti, návaznosti, logika evidence

Harmonogramy a využití kapacity sester

Nastavení rolí: kdo kontroluje, kdo uzavírá, kdo odpovídá za metodiku

Nastavení v IS – šablony, číselníky, workflow, kontrolní seznamy

Příprava na kontrolu/revizi a práce s podklady

Balíčky služeb

Vyberte si rozsah, který odpovídá vaší situaci

½ dne

Start – Rychlá diagnostika

Pro organizace, které chtějí rychle zjistit, kde tečou peníze a kde hrozí riziko.

Seznam hlavních problémů a priorit
10–15 konkrétních doporučení
Návrh dalšího postupu
1–2 dny

Audit + plán nápravy

Detailnější kontrola dokumentace, vykazování, procesů a nastavení v IS.

Auditní zpráva srozumitelná i pro vedení
Checklist „co hlídat každý měsíc"
Návrh interních pravidel
1 den + podpora

Kontrolní klid

Pro organizace, které vědí (nebo tuší), že přijde kontrola.

Příprava podkladů a interní „zkouška nanečisto"
Sjednocení komunikace
Doprovod jako odborná podpora při kontrole
Měsíční paušál

Dlouhodobá metodická podpora

Aby se to časem nerozpadlo.

1× měsíčně kontrola vzorku dokumentace
Hotline pro vrchní sestru
Onboarding nových sester
Kvartální report pro vedení
Doplňkové

Mini balíčky pro sestry

Praktické pomůcky, které sestrám chybí po každém školení.

Taháky k výkonům a frekvencím (913/925)
Šablony zápisů pro nejčastější situace
Kontrolní seznam před uzávěrkou měsíce
Předávací standard směny
„Časté chyby" – katalog + opravené vzory

Jak probíhá spolupráce

1

Nezávazná konzultace

Popíšete nám vaši situaci – co vykazujete, s čím bojujete, jaký máte IS. Doporučíme, co dává smysl.

2

Realizace u vás

Přijedeme do provozu, projdeme dokumentaci, nastavíme pravidla a IS, proškolíme tým na reálných situacích.

3

Výstup a podpora

Dostanete srozumitelný výstup, šablony a checklisty. A pokud chcete, zůstáváme jako dlouhodobá podpora.

Časté otázky

Primárně děláme nastavení v praxi. Školení je až následný krok – na vašich reálných situacích a zápisech, ideálně rovnou v IS.
Ano – zvládneme nastavení a zjednodušení práce v systému CYGNUS i Chytrá organizace. Softwarová školení existují, ale často neřeší metodiku a logiku dokumentace – my to propojujeme.
Pomůžeme vám s přípravou podkladů, sjednocením postupů a můžeme být přítomni jako odborná podpora při kontrole.
Záleží na velikosti organizace a stavu dokumentace. Rychlá diagnostika zabere půl dne, kompletní implementace 2–5 dnů.
Ano, pokrýváme odbornost 913 (zdravotní péče v sociálních službách) i 925 (domácí zdravotní péče).

Kontakt

Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci

nebo nás kontaktujte přímo

Bc. Filip JAKUBÍK, DiS, MBA
Katarína Jakubíková